KI-Assistentin – „Ava“
Führungskräfte kommen am schnellsten voran, wenn ihre Zeit und ihr Umfeld geschützt sind. Ava verwaltet den Kalender, bereitet Meetings mit prägnanten One-Pager-Briefings vor, hält Entscheidungen und To-dos fest und sorgt für konsequentes Follow-up – ohne neue Tools oder Reibungsverluste.
Avas Versprechen
„Nennen Sie mir Ihre Prioritäten und Anforderungen, und ich werde Ihren Kalender – und Ihre Verpflichtungen – für Sie organisieren.“
Was Ava im Alltag übernimmt
Ava schützt Fokusblöcke, erstellt Briefing-Pakete vor jedem wichtigen Termin, protokolliert Entscheidungen und Maßnahmen in Echtzeit und verfolgt Follow-ups über Dienstleister und Stakeholder hinweg. Die Rolle wahrt den Fokus, indem klare Zeitfenster gesetzt und Eskalationsregeln bei Terminkonflikten angewendet werden.
Warum Führungskräfte Ava wählen
Ava macht Schluss mit endlosen Terminabsprachen, verbessert die Qualität von Meetings und sorgt dafür, dass keine nächsten Schritte übersehen werden. Vertraulichkeit und Freigaben sind integriert. Führungskräfte behalten alle Entscheidungen in der Hand und können Präferenzen anpassen, sodass die Koordination persönlich und nicht mechanisch wirkt.
Wie die Rolle aufgebaut ist
Jeder Unteragent arbeitet mit klar definierten Freigaberegeln.
Wöchentlicher Rhythmus
Richtlinien
Was Sie messen sollten
Wo Ava am besten passt
Unterstützt Gründer / C-Level, People & Culture- / HR-Verantwortliche sowie leitende Angestellte innerhalb bestehender Kalender, E-Mails, Chats und Dokumente. Ava arbeitet mit Ihren aktuellen Tools und Arbeitsabläufen und erfordert keine neuen Plattformen oder größere Prozessänderungen.
Empfohlener nächster Schritt
2-4 Wochen Pilotphase mit Briefings + Notizen + Aktionsprotokollen; Erfassung der Zeitersparnis, Abschlussquote und Meetingqualität.
Empfohlener Stack (klein anfangen, später erweitern)
Ein Kalender, ein Notiz-Workspace, ein Action-Tracker und Ihre bestehenden Kommunikationskanäle.
Beispiel-Setup:
• Google Workspace / Microsoft 365
• Notion / Confluence / Docs
• Asana / Jira / Todoist
• Slack / Teams
• Reise- / Lieferantenportale
Passt Ava gut zu Ihrem Team?
Wenn Koordinationsaufwände zu viel Führungszeit kosten, verschafft Ava schnell Abhilfe. Beginnen Sie mit einer Führungskraft und skalieren Sie auf ein ganzes Führungsteam, sobald sich die Abläufe stabilisiert haben.